Nordatlantens Brygge søger en deltidsansat assistent til konferenceafdelingen
Elsker du at planlægge og gennemføre møder og konferencer og andre arrangementer, og har du en passion for de nordatlantiske lande? Så har Nordatlantens Brygge muligvis det rette job til dig!
dine kvalifikationer - der forventes at du
taler og skriver godt dansk
kan tale og skrive engelsk
er fortrolig med word og excel
arbejder struktureret og effektivt, kan holde god orden omkring dig, har overblik og er omgængelig
Er fleksibel i forhold til arbejdstiden, da aften- og weekendarbejde kan forekomme
Arbejdsopgaver
Med reference til den ansvarlige for vores møde- og konferenceafdeling, vil du arbejde med salg af vores smukke møde- og konferencelokaler. Arbejdsopgaverne vil bl.a. omfatte at
svare på henvendelser fra potentielle kunder og udarbejde skræddersyede tilbud
fremvise lokaler til udleje
organisere arrangementer
lave drejebog for teknikere og tjenere
afvikle arrangementer
følge op på afholdte aktiviteter
indkøbe varer
optælle og holde orden på lager
lave lagerlister
modtage og oplære nyt personale
udarbejde oversigter over medarbejdernes arbejdsopgaver
følge op på diverse opstillinger til forskellige arrangementer
kontakt til eksterne leverandører vedr. forplejning
